
YURT YAZILIM BİLİŞİM
ÖZEL YAZILIM GELİŞTİREBİLME
TUR ORGANİZASYON Turzim Acentası otomasyon sistemi V 1.01
Programın Hazırlanış Amacı
Yurt içi yurt dışı tur düzenleyen Kongre yapan Günü birlik tur yapan acentalar için jazırlanmış müşterilerinin ne zaman hangi tura gittigini hangi turdan ne kadar ödeyip daha nekadar kaldıgını rehberlerin eline verilen rehber raporlarının Sözleşmelerin Vocherların basılabildigi iş potansiyellerini daha kapsamalı ve bilinçli bir şekilde takip edebilme olanagı sunmak, Müşterilerdeki alacak ve tur aldıgınız firmalara borçlarınızı daha biliçli takibi ve zaman kaybetmeden daha seri bir şekilde çalışmanızı saglaması, bununla birlikte firmanızın itibarını basılı ve düzenli evrak fatura ve makbuzlarla daha üst seviyeye taşıması hedeflenerek bu ürün hazırlanmıştır.
Programın İçeriği Özellikleri
-
Müşterilere ön rezervasyon yapabilme özelligi. Ön kayıt veya yedek kayıt yapabilme olanagı.
-
Ön rezervasyonların Asıl satış sözleşmesine 1 tuşla dönüştürülebilme olanagı.
-
Cari takibi Sözleşme hazırlıyabilme bu sözleşme formu üzewrinden otobüs listesi basabilme Vocher basabilme Odalama Listesi basabilme Fatura Basabilme Olanagı.
-
Sözleşme formundan taksit oluşturabilme Ödenecek tarihe göre taksit takibi.
-
Otel ve Turların fiyatlarını ve maliyetlerini tanımlıyabilme ve Tur bazlı veya Otel bazlı maliyetlerin takibi firmlarda bakiye ödemesi takibi.
-
Detaylı anlamda Rehber,personel bilgilerinin verilen maaş avansların takibi.
-
Devirli aylık yıllık hesap ekstereleri alabilme günlük aylık yıllık borç alacak listesi alabilme.
-
Bölgesel olarak istenilene kadar verininin tanımlana bilmesi ve bu listelerin giden rehbere basılı evrak olarak verilebilmesi.
-
Çek Senet takibi.
-
Gelir Gider Günlük kasa ve büro harcama kalemleri takibi.
-
Sözleşmede farkı türde ve adette iskonto yapabilme ve takibi yapabilme olanagı.
-
Makbuz basımı.
-
Raporların excele veya txt ortamına aktarılabilme özelligi.
-
Müşterileri gruplayabilme özelligi.(Ortak extreler çıkartabilmek için.)
-
100 ün üzerinde degişik mantıklarda birbirini kontrol edebilen raporlar alabilme .
-
Grafik rapolar istatistikler alabilme.
-
Kullanan firmaların istegine göre modül eklenebilme özelligi.
-
Sql Server veritabanı destegi gücü. Yıllara sari veri güvenligi.
-
Webden ulaşım programı kullana bilme imkanı. Şube baglantısı. Acentaya ekran açabilme olanagı.




Programın her yerinde SQL gibi güçlü bir altyapı çözümleri kullanılarak hazırlanmıştır.
Size yıllarboyu veri güvenligi içersinde devamlılık sağlıyacak bir platform sunmaktadır. Müşterilerimizin seri kullanımını sağlayan ve geleceğe güvenle bakılmasına imkan tanıyan bir yapıya sahiptir.
Programda firmaların istegine baglı hertürlü degişikligi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. İsteğiniz dogrultusunda her türlü degişiklik firma tarafında program ve programlara yapılmaktadır.
Müşteri (Cari) tanımlama ve kontrol formu müşteriyle ilgili adres,telefon,fax,vs.. gibi bilgilerin tutuldugu bölümdür bu bölümde müşterilerinize istediginiz kadar gurup oluşturabilir, birden fazla cariyi guruplayıp birlikte faturalarını takipedebilir ödemelerini takipedebilir ortak extreler çıkartabilirsiniz. Her firma yada müşteriye bir cari açılır müşterilerin borç alacak ve ödemedurumları pratik bir şekilde izlenebilir. Arama motorlarında (bütün formlar için geçerli) ekranda gördügünüz bütün degişkenlere göre arama yapabilirsiniz, kayıtlarınızı sıralı görebilirsiniz.
Tali acenta tanımlama formu istediginiz kadar tali açabilir talilerin çalışma sistemine göre oranlar verip online programdan satış yapmalarını saglıyabilirsiniz.
Rehber kayıt ve kontrol formu tura giden rehber bilgilerini tanımlayabilir bu rehberlerin turlarını ve ödemelerini alacaklarını takip edebilme imlanı verir bize.
Personel kayıt ve takip formu; çalışan personellerinizi tanımlayabilir onlara verdiginiz maaş ve avanslar ile ilgili detaylı extreler alabilirsiniz.
Bölge bilgi takip ve kontrol formu; Bölgeleri tanımlıyabilme ve bölgeler bazında degişik önemli yerlerin bilgilerinini tanımandıgı ve basılabildigi bir formdur.
Otel ve Tur bilgilerini tanımlama formu; Otelle ilgili istenildigi kadar fiyatın tanımlandıgı,Maliyetlerin tanımlandıgı,Yetkili ,Konsept ve yurt dışı turlar için Extraların tanımlandıgı formdur. Burda tanımlanan bilgilere göre program otel ve tur satışına olanak saglar Otobüs listelerinin ve maliyetlerin tur ve otel bazlı takibine olanak sunar.
Tahsilat hareketleri formu fatura formunda yapılan işlemlerden dogan alacaklarımızın tahsilatı olarak işleriz bunlar kasaya otomatik geçer tahsilat hareketlerinde ayrıca fatura dışında gerçekleşen gider ve gelirlerimizinde girişini bu bölümde tanımlayabilir kasamızın sorunsuz şekilde oluşmasını saglayabiliriz hesap kodu mantıgı ile istedigimiz kadar değişik hesap(eketrik parası,su parası,maaşlar,vb..) tanımlayabilir bu hesaplarında aylık yıllık raporlarını alabilir takibini yapabiliriz.
Sözleşme takip kontrol formu ; Müşterilere otel yada tur satışında sözleşme ekranından satırş gerçekleştiilir. Bu ekrandan sözleşme,Vocher basılabilir. Katılımcılar istenilen kadar eklenebilir, fatura basılabilir, otel veya turun kontenjan durumu takip edilebilir, otobüs listeleri basılabilir. Arama motorları sayesinde kimin hangi turlara nezaman gittigi takip edilebilir. Bu formda girilen bilgilere göre katılımcılara etiket baılabilir toplu smsler gönderilebilir.
Rezervasyon takip ve kontrol formu; Ön kayıt işleminin yapıldıgı formdur. Bu kayıtlar 1 tuşla asıl kayda dönüştürülebilir.
Değişken tanımlama formu bu bölümde istedigimiz kadar cari grup,stok grup,doviz türü vb.. kalemleri tanımlama şansı verir ve progama büyük ölçüde esneklik ve işlevsellik sağlar.
Raporlar bölümünde yaklaşık 200 e yakın rapor şekli vardır. Program, ödemeler alacaklar vb. bir çok konuda bize takip imkanı saglar. bu bölümde . (nokta) F9 ile arama motorları açılır her alana göre filtreleme (kayıtları süzme) olanagı sağlar. Raporların çıktılarını ister direk akrana ordan yazıcıya yada excele veya Txt ortamına alamanızı saglar böylelikle excel ortamında hazırlanan raporlar üzerinde hareket imkanı ve düzenleme imkanı saglar.
Raporların çıktı ekranı sayfalar arasında hareket etme ve sayfa toplamlarını detaylı gösterme özelligi sahiptir. Kasa raporlarında istege baglı devir alabilme özelligi sayesinde siz işletmede olamsanızda işletmemiz sizin kontrolünüz altındadır. Ayrıca log takip mantıgıyla her yapılan işlemi takip imkanını sağlar.