top of page

SAYSİS Sigorta acentası yönetim sistemi V 4.01

 

Programın Hazırlanış Amacı

 

Sigorta programı acentaların acentalarının içindeki iş akışlarını kolaylaştırmak gereksiz evraklaradan kurtarmak acentaların daha kısa zamanda daha çok sonuca ulaşmaları için ay sonlarında kaybedilen vakti azaltarak ve acenta sahiplerinin daha rahat uyku uyumları amaçlanarak ,sektörde çekişme ortamında avantaj saglamak isteyen acentalar düşünülerek hazırlanmıştır.

 

 

Programın İçeriği Özellikleri

  • Poliçe şirketlerinden aktarım poliçelerin bütün bilgileriyle sisteme aktarılması (Axa, Anadolu, KoçAlianz, Başak, Ankara, İhlas, Aviva, Aig, Fiba, Liberty, Yapıkredi, Ray, Ak, Işık, Güneş, General, İsviçre, Şekeri, Ticaret, Hür, vb..)

  • Ödenecek tarihe göre taksit takibi.

  • Şirket ödemesi takibi.

  • Poliçe yenileme takibi.

  • Hasar takibi.

  • Kredi kartı bilgileri ve çekim listesi takibi.

  • Çek Senet takibi.

  • Gelir Gider Günlük kasa ve büro harcama kalemleri takibi.

  • Başka acenta poliçesi yenileme takibi.

  • Uyarı modülleri(Ödeme yapmayanlar,Yenileme listesi,vb..)

  • Acenta Bilançosu hazırlama .

  • Mail order ve Makbuz basımı.

  • Raporların excele veya txt ortamına aktarılabilme özelligi.

  • Tali acenta komisyon ve ödeme listesi takibi.

  • Müşterileri gruplayabilme özelligi.(Ortak extreler çıkartabilmek için.)

  • 200 ün üzerinde degişik mantıklarda birbirini kontrol edebilen raporlar alabilme .

  • Grafik rapolar istatistikler alabilme.

  • Acentaların istegine göre modül eklenebilme özelligi.

  • Sql Server veritabanı destegi gücü. Yıllara sari veri güvenligi.

  • Webden ulaşım programı kullana bilme imkanı. Şube baglantısı.

Programın her yerinde SQL gibi güçlü bir altyapı çözümleri kullanılarak hazırlanmıştır. Size yıllarboyu veri güvenligi içersinde devamlılık sağlıyacak bir platform sunmaktadır. Sigorta Acente'lerinin seri kullanımını sağlayan  ve geleceğe güvenle bakılmasına imkan tanıyan bir yapıya sahiptir. Sigorta programı firmaların istegi üzerine hertürlü degişikligi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. İsteğiniz dogrultusunda her türlü degişiklik firma tarafında program ve programlara yapılmaktadır.
 
Sigorta programı firmaların istegi üzerine hertürlü degişikligi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. İsteğiniz dogrultusunda her türlü degişiklik firma tarafında program ve programlara yapılmaktadır.

 

Saysis programının ana menusünde uyarı modülleri çalışır siz programınızı açtıgınız zaman bilgilendirici uyarılar getirir.daha çabuk bir çok işleme müdahale edebilmeniz amamcıyla. 

 

UYARILAR 

1 - Günü geçipte ödeme yapmayanlar

2 - Süresi dolmuş yenilenecek poliçeler

3 - Başka acenta poliçeleri yenileme süresi gelenler 

4 - Kirk(40) gün uyarisi size belirttiginiz süre boyunca hiç ödeme yapmayanlar

5 - Muhaffiyeti olan ödemeler sizin veya sirketinizin kredi karti ödemeleri, elektirik,su vs. ödemelerinin uyarisi

 

Tali acenta tanımlama kontrol ve denetleme formu tali olarak bizle çalışan sigorta işi yapan bize komisyon karşılıgı müşteri poliçesi getiren kişileri veya kurumları tanımlar ve onlara programın otomatik komisyon vermesi için parametre girişi her tanımlanan tali için ayrı ayrı parametreler tanımlayabiliriz bu komisyonlarıda talilere müşteri bazlı veya poliçe olarak bağlayarak komisyon haketmesini saglarız. Bu bölüm bize günlük aylık veya yıllık istediginiz tarih bazlı olarak talinin yaptıgı işi yaptığı ödemeleri veya yapmadıgı ödemeleri takip etme şansı verir. program raporlar kısmında talinin aylara baglı kazandırıp kaybettirdiklerini grafik raporu olarak takip etme imkanı sunar.

 

Müşteri (Cari) tanımlama ve kontrol formu müşteriyle ilgili adres,telefon,fax,vergino,vergidaire,meslek çalıştıgı kurum,vs.. gibi bilgilerin tutuldugu bölümdür bu bölümde müşterilerinize istediginiz kadar gurup oluşturabilir, birden fazla cariyi guruplayıp birlikte poliçelerini takip edebilir ödemelerini takip edebilir ortak extreler çıkartabilirsiniz. Her firma yada müşteriye bir cari açılır müşterilerin borç alacak ve ödeme durumları pratik bir şekilde izlenebilir. Arama motorlarında (bütün formlar için geçerli) ekranda gördügünüz bütün degişkenlere göre arama yapabilirsiniz, kayıtlarınızı sıralı görebilirsiniz.

 

Poliçe bilgileri ve müşteri detay bilgileri müşterinin acentaya olan ödemesi ve acentanın komisyonu düşüldükten sonra şirkete olan ödemesi şirketlerden poliçe aktarım yazılımları sayesinde takibi kolaylaştırıyor iş yükünü hafifletiyor.

Poliçe formu programın en önemli kısmıdır bu bölümde poliçeyle ilgili bütün detaylar izlenebilir. Poliçe ödeme şekli taksitlerinin ne kadarının ödendigi nekadarının ödenmedigi poliçede oluşan komisyon ve şirkete acentenin oluşan borcu şirketin yaptıgı yaşlandırma aynı şekliyle her zaman kontrolünüzde olacaktır, müşterinin kredi kartı bilgileri makbuz ve mail order formunun basımı aynızamanda poliçe eger taliacentenizin poliçesiyse acenteye poliçe bazında verdiginiz komisyon tutarının takibi vs... 

Aktarım programları sayesinde poliçeler elle kaydedilmeden sisteme geçebilme özelligi işinizi dahada kolaylaştırıyot iş yükünü hafifletiyor

 

 

Hasar hareketleri bölümünde siz kendi veta taliacentalarınızın poliçelerinde oluşan hasarlarını kaydedip rapolar bölümünden listelerini alarak detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz hasar bölümünde girilen tamirhane, exper, şirket vb. birçok alanan göre detaylı olarak aylık yıllık takipler yapabilirsiniz. Hasarların ödemelerini ve hangi hesaba hangi tarihte ödeme yapıldıgı gibi bilgilerinde takibini yapabilirsiniz.

 

 

Çek senet haraketleri formu Müşterilerden aldıgımız çek ve senetleri ayrıca piyasaya verdigmiz çek senetleri girebilir takibini detaylıca gerçekleştirebiliriz. Programın ana ekranında vadesi gelen çek ve senetleri bize uyarır raporlar bölümünde detaylıca listelerini alabilime olanagı sunar ayrıca senetde basabiliriz programda.

 

 

Gelir gider hareketleri formu poliçe formunda poliçlerden dogan gelirlerimizi poliçeye tahsilat olarak işleriz bunlar kasaya otomatik geçer gelir gider hareketlerinde ise poliçelerin dışında gerçekleşen gider ve gelirlerimizi bu bölümde tanımlayabilir kasamızın sorunsuz şekilde oluşmasını saglayabiliriz hesap kodu mantıgı ile istedigimiz kadar değişik hesap(eketrik parası,su parası,maaşlar,vb..) tanımlayabilir bu hesaplarında aylık yıllık raporlarını alabilir takibini yapabiliriz.

 

 

Bilanço hareketleri formu; programda aylık yıllık deyalı bilanço hazırlayabilir gider kalemlerini toplu olarak görebilir gruplardan kazandıgınız toplam komisyonları ayrı ayrı görme şansı verir yazılan tarih aralıgındaki açık taksit tutarını takip edebilirsiniz.

 

 

Tarih bazlı tahsilat hareketleri formu ödenecek tarih, tanzim tarihi vb.. birçok detaya göre süzerek size kayıtlarınızın detayını açık poliçelerinizi takip imkanın saglar. Ayrıca hata kontrol sayesinde poliçenin bürt pirimi ile taksit tutarı farklı olan taksitlerinde sıkıntı olan poliçelerin kontrolüne olanak saglar. Döküm alabilme sansı saglar.

 

 

Toplu poliçe tahsilatı size taksit bazında ödeme yapmayan poliçelerin tahsilatını tek seferde kapatma sansı saglar. Dagıtılan paralanrında detaylı takibine olanak saglar.

 

 

Satış temsilciligi formu acentanın içinde poliçe satış yapan kişilere farklı şifreler verilir kişiler poliçe satmak için teklif verdikleri kişerin bilgilerini girerler böylelikle satışcının kaç kişiye teklif verdigini kaçını sattıgını takip edip geçmiş aylardaki performansıyla karşılaştırma şansı verir bize ve büro içersinde çalışan satışcıları karşılaştırma sansı saglar bize.

 

 

Başka acenta poliçesi bizim olamayan ama bitim tarihini ve bilgilerini bilgimiz poliçeleri vadesi gelince yenilememiz için bizi uyarır ve takip imkanı verir. Programın ana menüsünde bitim tarihi gelmeden bize uyarılmasını saglar.

 

 

Sms gönderim formu programdan bir çok alanda müşterilerimize toplu poliçeler göndermek mümkündür. Maliyet anlamında firmalara büyük avantajlar saglar.

 

 

Değişken tanımlama formu bu bölümde istedigimiz kadar şirket,branş,kredi kartı türü, araç türü,müşteri temsilcisi,hesap kodu,doviz türü tanımlama şansı verir ve progama büyük ölçüde esneklik ve işlevsellik saglar.

 

 

Raporlar bölümünde yaklaşık 200 e yakın rapor şekli vardır. Program, ödemeler yenilemeler vb. bir çok konuda bize poliçeleri takip imkanı saglar. bu bölümdede . (nokta) F9 ile arama motorları açılır her alana göre filtreleme (kayıtları süzme) olanagı saglar. Raporların çıktılarını ister direk akrana ordan yazıcıya yada excele veya Txt ortamın alamamızı saglar böylelikle raporlar üzerinde hareket imkanı ve düzenleme imkanı saglar.

 

Grafik çıktılar programada rapor olarak aldıgımız bazı kriterleri grafiksel olarak da görme imkanı verir.

 

 

Raporların çıktı ekranı sayfalar arasında hareket etme ve sayfa toplamlarını detaylı gösterme özelligi sahiptir. Kasa raporlarında istege baglı devir alabilme özelligi sayesinde siz işletmede olamsanızda işletmemiz sizin kontrolünüz altındadır. Ayrıca log takip mantıgıyla her yapılan işlemi takip imkanını sağlar.

İLETİŞİM

 

Asımgündüz Cad. 1.sk. 22/A A.paşa / ANKARA

slyurt@yurtyazilim.com

 

Cep: 0505 576 65 59

Fax: 0312 364 80 65

 

© 2014 by Mobil Teknoloji. Poverd By

YURT YAZILIM BİLİŞİM

Ayrıntılarınız gönderildi

bottom of page